Comment comptabiliser une facture de vente en monnaies étrangères

Dans un contexte d’internationalisation de plus en plus intense, les échanges avec des fournisseurs étrangers sont de plus en plus fréquents. Après avoir vu les achats en devises, nous nous intéressons ici aux ventes en devises.

L’entreprise peut-elle facturer dans une autre devise ?

Même si cela n’est pas courant, pour les besoins de son activité et de ses relations commerciales, l’entreprise peut être amenée à facturer en devise étrangère.

La devise étrangère doit néanmoins respecter 2 critères :

• Être mutable : C’est-à-dire qu’elle peut être convertie en euro.
• Être reconnue internationalement. (Norme ISO 4217)

Comment faut-il comptabiliser une facture de vente émise dans une autre devise ? 

Pour les entreprises traitant fréquemment avec des fournisseurs étrangers, des points de vigilance existent concernant la TVA comme le régime de TVA intracommunautaire, le régime de TVA à l’export ou les formalités douanières.

 Il est possible de comptabiliser l’ensemble des opérations en devises directement dans la comptabilité. Néanmoins, il sera nécessaire de faire des conversions en fin d’exercice pour constater les écarts de change et de respecter un suivi à part.

Ainsi le plus souvent, lors d’une vente ponctuelle à un fournisseur étranger, nous effectuons une conversion pour procéder à l’enregistrement comptable au cours du jour de l’opération.

Exemple d’une vente auprès d’un fournisseur américain :

Vente pour 1600$ le 22 juillet 2021 de marchandises, et 300$ de frais de douanes.

Le règlement intervient le 23 juillet 2021.

Il s’agit ici d’un export non soumis à TVA, et les frais de douanes sont assimilés à des débours.

Conversion

Il est tout d’abord nécessaire de faire une conversion au taux du jour de l’opération, ici le 22 juillet.

Ce taux est consultable sur le site de la banque de France : 

Dans notre cas, 1$ est égal à 1,1775€.

Comptabilisation de la facture de vente

Ainsi l’écriture à passer est la suivante

Comptabilisation du paiement 

Le cours peut évoluer entre la date d’échéance et la date de la facture de vente. 

Le taux de change au 23 juillet 2021 s’élevait à 1€ = 1,1767$

Notre relevé de banque fait apparaître un montant de 2 234€.

Or si nous faisons la conversion, nous aurions dû percevoir 2 235,73€

Cela est fréquent que les banques majorent leurs taux de change pour se protéger de la volatilité des taux.

L’écriture à passer est donc la suivante :

Si l’entreprise avait perçu plus que le montant de vente enregistré, il aurait fallu constater un gain de change en 766.

Nous avons vu ici le cas d’un export de marchandises, vous pouvez voici ICI le traitement des ventes intracommunautaires.