Comment comptabiliser une facture d’achat en monnaies étrangères

Dans un contexte d’internationalisation de plus en plus intense, les échanges avec des fournisseurs étrangers sont de plus en plus fréquents.  

Comment faut-il comptabiliser une facture émise dans une autre devise ?

Pour les entreprises traitant massivement avec des fournisseurs étrangers, il est possible de comptabiliser l’ensemble des opérations en devises directement dans la comptabilité. Néanmoins, il sera nécessaire de faire des conversions en fin d’exercice pour constater les écarts de change et de respecter un suivi à part.

Ainsi le plus souvent, lors d’un achat ponctuel avec un fournisseur étranger, nous effectuons une conversion pour procéder à l’enregistrement comptable au cours du jour de la date de l’opération.

Exemple d’un achat auprès d’un fournisseur américain :

Achat pour 1200$ le 22 juillet 2021 de marchandises, et 200$ de frais de douanes.

Le règlement intervient le 23 juillet 2021.

Il s’agit ici d’un import non soumis à TVA, et le coût d’achat des marchandises doit intégrer ces frais de douanes.

Conversion

Il est tout d’abord nécessaire de faire une conversion au taux du jour de l’opération, ici le 22 juillet.

Ce taux est consultable sur le site de la banque de France :

Dans notre cas, 1$ est égal à 1,1775€.

Comptabilisation de la facture d’achat

Ainsi l’écriture à passer est la suivante

Comptabilisation du paiement 

Le cours peut évoluer entre la date d’échéance et la date de la facture d’achat. 

Le taux de change au 23 juillet 2021 s’élevait à 1€ = 1,1767$

Ainsi, nous aurions dû être prélevé par la banque 1647,38€ et bénéficier d’un gain de change.

Pourtant, la banque nous a prélevé 1649€ pour le paiement de 1400$.

Cela est fréquent que les banques majorent leurs taux de change pour se protéger de la volatilité des taux.

L’écriture à passer est donc la suivante :

Si l’entreprise avait eu à payer moins que le montant d’achat enregistré, il aurait fallu constater un gain de change en 766.

Nous avons vu ici le cas d’un import de marchandises, vous pouvez voici ICI le traitement des achats intracommunautaire.